商贸文秘写作全书

作者张文
出版社
出版时间2001-02-01

特色:

正文一般由企业现状、存在问题、改善方案、实施效果四部分构成。 1.企业现状。咨询报告的开头,一般是概述企业的现状。如果是外部人员进行咨询,还应在文章的首段写明咨询的目的和工作简要情况。 2.存在问题。一般先写存在的问题,然后分析原因,二者的详略程度依写作目的、写作角度的不同而不同。 3.改善方案。这是咨询报告的主体,也是*有价值的部分。一般包括两方面的内容:一是针对存在的问题及其产生的原因进行分析,进而提出改善措施,要求具体详细,有可操作性;二是每项改善措施将产生的经济效益及相应的预测数据。 4.实施效果。这是报告的结尾部分,应概要地描述方案实施后的总体效果,这部分的文字应少而精,有点睛之妙。 (三)署名 在文末右下角署上作者姓名,再下一行写上写作时间。 写好企业管理咨询报告,需要注意以下几个问题: 1.要调查研究确定目标 查明问题是咨询的起点,也是撰写企业管理咨询报告的基础。查明问题的步骤是:**,确定调查的要点;第二,搜集有关资料;第三,归纳问题,判断性质;第四,确定咨询目标。 2.要分析研究寻找原因 问题查明后,还要把问题的原因找出来。产生问题的原因有企业外部和企业内部的。企业外部的原因包括社会原因和主管部门原因;企业内部原因包括人员素质方面的原因、技术方面的原”因、经营管理方面的原因、思想政治工作方面的原因和有关历史性原因。 外部原因和内部原因都有可控因素和不可控因素。在分析时,要找出可控因素和不可控因素相互转化的条件和可能性,以促使不可控因素向可控因素转化。在分析中还要揭示问题的各种关系,以便把主要精力用于研究必然关系、本质关系上,保证分析所得结论的正确性。 3。要提出方案撰写成稿 提出改善方案是写作企业管理咨询报告的关键一环。一个好的改善方案,必须是既合国情又合厂情,是科学精神和创造性思考的产物。好的改善方案的提出,必须掌握解决问题的基本方法,产生改善方案的基本方法有思维方法、提议方法、决策方法等。要特别注意改善问题的改善方案要进行统筹分析,既要考虑眼前利益,又要考虑长远利益;既要考虑主观因素,又要考虑客观因素,以保证制订出使整体效果*佳的方案。 4.要用数据表说明问题 撰写企业管理咨询报告排斥模棱两可的提法,无论是分析问题还是提出改进措施都强调用数据、图表来说明,这样既便于准确表达实情,又使人易于理解和接

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