本书在上版的基础上进行修订，本书采用“能力本位、任务驱动”的项目教学方法，基于人事档案工作的过程，设计学习型的工作任务，重点训练学生的动手操作能力和自学领悟能力，让学生在动手过程中学会动脑。知识传授则以归纳总结的形式，在学生任务完成的过程中适时进行。本书共分七个项目，项目一通过实地观摩、近距离接触人事档案和档案工作人员，对人事档案及其管理工作有一个概括性的认识；项目二至项目七以人事档案管理过程为线，依次介绍人事档案的收集、鉴别、整理、保管、利用、转递、登记和统计业务。每个项目均由教学目标、案例导入、实训任务、相关知识链接/业务指南、3-2-1总结组成，有的项目增加了法规阅读、延伸阅读和拓展训练。为方便查阅，本书还将有关的法律法规原文作为附录列出。